Эффективные методы борьбы с канцеляризмами в корпоративных текстах

Канцеляризмы — это «мусорные» слова и громоздкие конструкции, которые делают текст сухим, безжизненным и трудным для восприятия. В корпоративной среде они часто используются неосознанно, чтобы придать тексту «официальный» или «серьезный» вид, но на деле они лишь создают барьер между компанией и клиентом, снижая уровень доверия и вовлеченности.

Выявление штампов

Поиск фраз-паразитов вроде «в целях оптимизации», «осуществлять деятельность» и их замена на живые аналоги.

Упрощение синтаксиса

Разбиение многоэтажных предложений с обилием причастных оборотов на простые и понятные фразы.

Возвращение глаголов

Замена отглагольных существительных (например, «осуществление контроля») активными глаголами («контролировать»).

Проверка на человечность

Чтение текста вслух для определения моментов, где речь становится неестественной и тяжелой.

Как очистить текст от бюрократического стиля

Борьба с канцеляризмами начинается с изменения мышления: текст должен не «информировать», а «общаться». Вместо «данный продукт обладает характеристиками» напишите «этот продукт умеет». Если вам сложно переписать старые регламенты или письма, воспользуйтесь шаблонами промптов для переработки стиля в человеческий.

Удаляйте слова «является», «представляет собой», «в данной связи».
Заменяйте пассивный залог активным.
Избегайте нагромождения существительных в родительном падеже (например, «процесс улучшения качества обслуживания клиентов»).
Смело сокращайте предложения, если смысл остается понятным без лишних вводных слов.

Текст, написанный простым и понятным языком, воспринимается как более честный и открытый, что критически важно для современного бизнеса.

Больше практических советов по редактированию и улучшению корпоративного стиля вы найдете в нашем блоге.